Unser Ansatz zur Unternehmensführung

„Wir streben an, eine ethische Unternehmenskultur entlang unserer Wertschöpfungskette aufzubauen. Deshalb legen wir den Fokus auf Richtlinien, Prozesse und KPIs.“

Lars Hägerborg
CFO, Toyota Material Handling Europe

Compliance

Unser Compliance-Ausschuss ist dafür verantwortlich, Angelegenheiten der Rechtskonformität zu überwachen – einschließlich unseres Ansatzes zu Anti-Korruption und Wettbewerbsgesetzgebung.

Vorschriften, Richtlinien & Leitlinien

Wir haben Richtlinien und Leitlinien eingeführt, um interne Standards zu setzen und eine harmonisierte Arbeitsweise zu gewährleisten. Richtlinien sind verbindlich, während Leitlinien den lokalen Unternehmenseinheiten Spielraum für die Umsetzung lassen.

Management von Lieferantenbeziehungen

Unsere Lieferanten begleiten uns seit vielen Jahren auf unserer ESG-Reise. Wir haben sie aufgefordert, die ISO14001-Zertifizierung zu erlangen, da diese die Einhaltung von Umweltvorschriften sicherstellt und Lieferanten dazu verpflichtet, ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren. Durch dieses Engagement sind bereits 98 % unserer direkten Materiallieferanten mit einem jährlichen Einkaufswert von über 100.000 € zertifiziert.

Wir haben außerdem Kriterien entwickelt, die auf der EcoVadis-Methodik basieren und die Lieferanten einhalten müssen. Besonders Mitarbeitende, die direkt mit Lieferanten arbeiten, stehen im Fokus – sie erhalten spezielle Schulungen zu verantwortungsbewusstem Einkauf.

Wir haben auch eine Reihe von Kriterien auf der Grundlage der EcoVadis-Methode aufgestellt, die die Lieferanten einhalten müssen. Besonderes Augenmerk legen wir auch auf die Mitarbeiter, die direkt mit den Lieferanten zusammenarbeiten - sie erhalten spezielle Schulungen zum Thema verantwortungsvoller Einkauf.

Unser Ansatz zur Nachhaltigkeit

EcoVadis bietet ein globales Netzwerk für Nachhaltigkeitsbewertungen von Unternehmen – mit über 150.000 Unternehmen aus 160+ Ländern und mehr als 200 Branchen. Die Online-Plattform ermöglicht es multinationalen Unternehmen, die Bewertungen ihrer ausgewählten Lieferanten einzusehen.

Als europäische Organisation nutzen wir EcoVadis, um unsere Nachhaltigkeitsleistung zu managen. Unser Ansatz zu Geschäftsethik und verantwortungsvollem Einkauf wurde mit über 70 von 100 Punkten bewertet.

Identifizierung und Management von Risiken

In unserem neuesten Nachhaltigkeitsbericht wurden fünf relevante Themen basierend auf der aktuellen Wesentlichkeitsmatrix als wesentlich betrachtet und daher in unseren Berichtsprozess aufgenommen: „Governance“, „Compliance“, „Bestechung und Korruption“, „Risikomanagement“ und „Verantwortungsvolle Beschaffung“.

Im Rahmen einer neuen doppelten Wesentlichkeitsbewertung (DMA) – mit Fokus auf die Bereiche, die die größte Auswirkung auf die Wesentlichkeit und die finanzielle Wesentlichkeit von Toyota Material Handling Europe haben – wurden zwei wesentliche Themen identifiziert: Unternehmenskultur sowie Prävention und Erkennung inklusive Schulungen und Vorfälle.

Eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung (DMA) ist ein entscheidender Bestandteil für Unternehmen, die sich an der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der EU ausrichten wollen. Unternehmen müssen nicht nur berücksichtigen, wie ihre Aktivitäten Menschen und die Umwelt entlang der Wertschöpfungskette beeinflussen, sondern auch, wie Nachhaltigkeitsthemen das Unternehmen finanziell betreffen können. Die DMA-Ergebnisse bieten strategische Orientierung. Wir werden die damit verbundenen Ziele jährlich überprüfen und anpassen, um auf die sich ständig ändernden wesentlichen Themen einzugehen und die Einhaltung der CSRD sicherzustellen.

Unser Governance-Modell

Im November 2023 gegründet, ist das ESG-Komitee zu einem zentralen Treiber unseres Übergangs zu einem nachhaltigeren Unternehmen geworden. Um die Umsetzung der Nachhaltigkeitsprioritäten von Toyota im gesamten Unternehmen sicherzustellen, trifft sich das Komitee monatlich, verfolgt die Entwicklung unserer ESG-Ziele und unterbreitet Empfehlungen an unser Executive Management Team, um Fortschritte voranzutreiben.

Das ESG-Komitee besteht aus Direktoren, die an verschiedene Mitglieder des Executive Management Teams berichten und sie zu einer Vielzahl von Themen informieren, darunter Netto-Null-Emissionen und Kreislaufwirtschaft, Vielfalt, Gesundheit und Sicherheit, Mitarbeiterzufriedenheit sowie EcoVadis-Bewertungen. Das Komitee leitet außerdem ein Projekt zur Entwicklung von Risikomanagement- und internen Kontrollsystemen für zukünftige Nachhaltigkeitsgesetze und Berichtsanforderungen. Als Vertreter wesentlicher interner und externer Stakeholder setzt sich das Komitee für deren Anliegen ein, um sicherzustellen, dass ihre Prioritäten in die Nachhaltigkeitsstrategie unseres Unternehmens integriert werden.

Code-of-Conduct-Schulungen für alle Mitarbeiter

Der Code of Conduct ist unser grundlegender Kompass und enthält Leitlinien sowie verbindliche Regeln für ethisches Verhalten aller Mitarbeitenden. Das Dokument umfasst Vorschriften zu Themen wie Diskriminierung und Menschenrechte und bietet Orientierungshilfen zur Nutzung von Unternehmensressourcen, Insiderhandel, Einhaltung lokaler Gesetze und Umweltschutz.

Alle Mitarbeitenden durchlaufen unter anderem alle zwei Jahre Schulungen zu unserem Code of Conduct, wobei regelmäßige Updates und Schulungen sicherstellen, dass sie über Änderungen oder Anpassungen informiert sind.

Unsere Code-of-Conduct-Hotline

Unsere Code-of-Conduct-Hotline ist eine von Drittanbietern betriebene Plattform, die allen Mitarbeitenden, Lieferanten und Kunden zur Verfügung steht, um Bedenken zu äußern. Sie ist rund um die Uhr, an jedem Tag erreichbar – telefonisch oder über die Website. Die Hotline wird von unserem Head of Legal Counsel verwaltet. Auf Wunsch kann auch ein unabhängiger externer Ansprechpartner hinzugezogen werden, um Anonymität zu gewährleisten.

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